“以服務樹信譽、以服務求發展”

                                                真誠地為每一位客戶提供優質的服務

                                                聯系我們

                                                Q布展車輛進館手續如何辦理?

                                                A  本次展會運輸車輛在主場公司指揮下??吭谥付ㄍ\噲?,在指定位置辦理車證后排隊進入展館卸車。

                                                Q布撤展車輛工作人員是否需要辦理布撤展通行證?

                                                A  所有的布撤展車輛的工作人員(司機及需要進入展館內的裝卸工)都必須辦理布撤展通行證。

                                                Q 參展商展團錯過了申請免費使用新聞發布廳的機會,可以自行租用其他會議室用作新聞發布會使用嗎?

                                                A 因故未能申請到免費新聞發布會的參展商,可以考慮自行租用其他會議室。但應該遵守以下規定:
                                                1. 租用者必須是參加該展會的參展商;
                                                2. 自行租用會議室的參展團體自付租用費用,組委會將不會為其發放額外的參展證件;
                                                3. 新聞發布會或產品說明會邀請記者事宜由參展商自行安排或填寫回執由組委會協助組織。

                                                Q參展商的展臺沒有太多空地作為倉庫,可不可以把資料放在鄰近的通道上?

                                                A  公共通道是消防疏散的重要保證,必須保持清潔暢通,任何參展商不得占用??盏卣刮贿M行展臺設計時,必須考慮要有足夠的倉儲空間用以堆放資料,不得以任何理由占用鄰近的通道和墻壁。違反以上規定者,組委會有權強行清理通道。

                                                Q作為參展商,該怎樣充分利用《會刊》來宣傳我們的企業呢?

                                                A 《會刊》是C I T M組委會唯一官方的參展商名錄,作為參展商,將您的機構的詳細信息錄入《會刊》是非常必要的。同時,您還可以填寫《廣告贊助指南》,購買《會刊》中的夾頁廣告(詳細請咨詢組委會)。

                                                Q參展商在租用的空地上進行展臺搭建,沒有超出限高,沒有跨出邊界,沒有安全隱患,可為什么組委會要求參展商更改他們的設計?

                                                A 由于特裝展位不僅是個性化的體現,同時也需要顧及整個展館的整體化效果。因此,組委會將會對下列展臺設計提出修改建議,待參展單位修改后簽發《審批意見書》:
                                                ▲對有可能影響展館整體效果的展臺設計;
                                                ▲嚴重影響相鄰參展商展出效果的展臺設計;
                                                ▲存在安全隱患的展位設計;
                                                ▲有不良政治傾向和不適合展會總體氣氛的標識的展臺設計。

                                                Q參展商需要在高于2400毫米的空間里掛他們的宣傳品和促銷品,可參展商租用的標準展位不允許超高。參展商有什么辦法嗎?

                                                A 請您在認購展位前認真考慮需要的展位類型。您對標準展位的認購表明您放棄了高于2400毫米以上空間的宣傳促銷權。因此,如果您仍然需要在標攤展位2400毫米以上空間進行宣傳促銷,請按照展場現場管理辦法繳納廣告陣地費用。

                                                Q參展商認購了不止一個標準展位,他們的位置排成一排。參展商能把他們之間的隔板拆掉,使之成為一個整體嗎?

                                                A 不允許參展商私自“打通隔板”。如果需要將您的標準展位“打通隔板”,請與主場公司聯系,避免到現場以后,由于重復施工而向您收取本來不必要的費用。詳見《設備租用回執》。

                                                Q什么是“標攤展位”、“空地展位”?他們的收費有什么區別嗎?

                                                A  “標攤”是“標準展位”的俗稱,是指由展板圍成的、半封閉的獨立展臺,以每九平方米為一個標準展位,并配有桌椅板凳等參展用具;“空地展位”是指沒有任何設施和圍欄的光地展位。一般來說,“標準展位”的價格略高于“空地展位”,是小規模參展商的首選?!翱盏卣刮弧眻鲎鈨r格略低于“標準展位”,參展商還需支付“空地管理費”、“展臺搭建費”、“電器接駁費”等各種費用,適合于大型參展商的展覽和展示。

                                                Q《會刊》、《參展商名錄》里面關于我們的內容有拼寫錯誤,怎么辦?

                                                A 為保證參展商的利益和信息的正確性組委會不接受任何手寫形式的《會刊》、《參展商名錄》回執,請務必使用電子版本完成回執并嚴格按照《回執》上范例格式和內容填寫。

                                                Q參展商的《展位確認書》原件丟失了,別人拿原件注冊怎么辦?

                                                A 請務必妥善保管您的原件,一旦遺失,請立即向組委會書面聲明作廢。逾期沒有聲明,而且造成被他人冒領,責任自負。

                                                Q參展商是展團領隊,可是參展商沒有帶組委會發放的《展位確認書》原件,怎么辦?

                                                A 《展位確認書》原件是組委會在注冊現場唯一承認的可以換取入場證件的憑證,任何參展商必須持原件到現場指定地點注冊,領取證件。如果原件遺失、損毀、或者不便于傳遞,請立即讓本展團負責人親自向組委會秘書處書面聲明原件作廢,并另行商議現場確認方式。

                                                Q參展商的證件丟失了,無法入場怎么辦?

                                                A 由于現場人多紛雜,參展人員務必妥善保管自己的證件。證件丟失會給您參展帶來極大的不便,同時,組委會不會補發任何臨時證件。

                                                Q參展商與領隊聯系不上了,他在現場沒有聯系方式,怎么辦?

                                                A 組委會建議您在出發前務必保有您領隊的移動聯系方式,以便現場聯系。

                                                Q什么時候,參展商在哪里可以拿到參展證件和《會刊》?

                                                A 如果您是直接和組委會報名的展團領隊或獨立參展商,您需要到現場注冊臺注冊,然后領取參展證件和相關物品。如果您不是直接和組委會報名的展團領隊或獨立參展商,請與您的展團負責人聯系,領取您的參展證件和《會刊》。

                                                Q參展商可以在搭建期間帶“參展商證”入場嗎?

                                                A 可以,在搭建期間參展商可憑參展證進展館布置展位。

                                                Q參展商可以提前撤展,并帶走我們的宣傳資料和展品嗎?

                                                A 根據組委會明確規定,參展商必須做到:同等對待公眾參觀日和業內洽談日的參展工作,不得以任何理由提前撤空展位。

                                                Q已經在線申請了展位,但是卻被取消了,該怎么辦?

                                                A 在線申請展位,填寫申請表后,需要將附有簽名或印章的申請表復印件,和付款憑證復印件在10個工作日之內發到我們的郵箱上,否則預約的展位將被取消。如果展位費不是一次性付清,那么余款需要在開展前3-4個月之前付清,否則展位同樣會被取消。

                                                Q公司無法前來參加展會時該怎么辦?

                                                A 請于展會開展前4-5個月,以文字形式告知展會組委會,組委會可退回展位全款,否則款項將無法退還。
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